Güvenlik sahipleri ve diğer ilgili taraflar, şirket hakkındaki endişelerini doğrudan ve gizli bir şekilde, şirketin Yönetişim Yardım Hattını (800-719-4916) arayarak veya aşağıdaki adrese yazarak ya tam Yönetim Kuruluna veya grup olarak yönetim dışı direktörlere ya da bireysel bir direktöre iletebilir:
inçYönetim Kurulu inç veya inçYönetim Dışı Direktörler inç veya Bireysel Direktörün Adı
Trex Company, Inc
2500 Trex Yolu
Winchester, VA 22601
ABD
Dikkatine: Sekreter
Bağımsız bir üçüncü taraf satıcı bu Yönetişim Yardım Hattını sürdürür ve tüm iletişimleri Trex Sekreterine iletir. Sekreter daha sonra tüm iletişimleri gözden geçirir ve Yönetim Kurulu konuları kapsamı dışında olan veya daha önce amaçlanan alıcılara iletilen diğer iletişimlerin tekrarı dışındaki iletişimler dışında belirlediğiniz yönetim kurulu üyesine veya üyelere iletir. Sekreter, tüm iletişimlerin kopyalarını saklayacak ve iletişimlerin iletilip iletilmediğine ve iletilmediğine dair bir kayıt tutacaktır.